Adoption & Change

Door de snel evoluerende digitale wereld staat de accountancysector voor tal van ICT-uitdagingen. Het is een sector die sterk afhankelijk is van nauwkeurigheid en gegevensbeheer, en daarom moeten accountants voortdurend innoveren om relevant te blijven. Gelukkig gaan deze uitdagingen hand in hand met de innovatieve oplossingen van OfficeGrip, die onze partners uit deze branche helpen hun concurrentie voor te blijven in de digitale revolutie van vandaag.

Leer hoe training en educatie het verschil kunnen maken bij het succesvol implementeren van Microsoft 365 in de moderne werkplek, met een focus op het vergroten van bewustzijn, het aanleren van best practices en het verminderen van weerstand tegen verandering, om zo de maximale ROI te behalen.

Games for Work is een nieuwe app van Microsoft, die bedrijven helpt om productiviteit te verhogen door het gebruik van gamification. De app biedt een scala aan tools waarmee bedrijven hun werknemers kunnen uitdagen en motiveren om meer te presteren door middel van leuke en interactieve spellen.

Microsoft Priva is een oplossing die organisaties helpt om privacyrisico's te identificeren en te beheren, persoonlijke gegevens te beveiligen en te voldoen aan privacywetgeving.

Een adoptie traject helpt om veiliger en productiever te werken met Microsoft 365. Het Adoptie & Change Management traject is daarom een essentieel onderdeel bij een Microsoft 365 implementatie. Wij vertellen hier waarom een adoptie traject zo belangrijk is.

Een nieuwe IT omgeving helpt om op een veiligere en productievere manier te werken (mits je de juiste omgeving kiest). Veel organisaties kiezen ervoor om de IT omgeving te vernieuwen, maar vergeten een essentieel onderdeel. Het personeel heeft begeleiding nodig om goed met een nieuwe omgeving te kunnen werken. Een IT adoptietraject helpt werknemers om beter gebruik te maken van de nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn.

Bij een nieuwe ICT omgeving komt meer kijken dan alleen de technische kant. Het trainen van eindgebruikers is minstens zo belangrijk. In organisaties kan het kennisniveau van ICT & computers erg verschillen. De ene gebruiker heeft tenslotte meer begeleiding nodig dan een andere. Wij bespreken hier waarom gebruikerstrainingen zo belangrijk zijn bij een nieuwe ICT omgeving.

Viva Topics is een add-on-service in Microsoft Viva, een platform voor werknemerservaring welke zorgt voor een uniforme kennis- en inhoudservaring in Microsoft 365 en Microsoft Search.

Met Microsoft 365 creëren bedrijven een moderne werkplek, waarmee het mogelijk wordt om vanaf elke locatie productief te blijven. Nu we steeds meer vanuit de cloud zijn gaan werken, volstaan traditionele beveiligingsmethodes niet meer. De beveiliging van een Microsoft 365 omgeving is daarom een belangrijk onderdeel van de implementatie geworden.

Als organisatie heb je het besluit genomen om een nieuw IT systeem te implementeren. Het oude systeem is verouderd of je wilt als organisatie juist efficiënter werken. Door een nieuw IT systeem wordt het mogelijk om veiliger, productiever en efficiënter te werken.

De manier waarop wij aan het werken zijn is enorm aan het veranderen. We zijn mobieler dan ooit en hebben vanaf verschillende locaties toegang nodig tot gegevens. Werken vanuit huis, bij klanten, op kantoor of op andere locaties gebeurt steeds vaker. De wereld is nu eenmaal steeds mobieler aan het worden, waardoor een hybride werkplek gebruikelijker begint te worden. Wij bespreken hier hoe je succesvol een hybride werkplek creëert.

Microsoft Teams is de centrale plek om samen te werken met collega’s. Het creëert een veilige omgeving waarin je toegang hebt tot alle gegevens. Omdat Microsoft Teams een uitgebreid programma is, kan een Microsoft Teams training handig zijn. Er zijn namelijk verschillende functionaliteiten beschikbaar, die bij een Microsoft Teams training worden toegelicht.

Microsoft Yammer is een platform wat het makkelijker maakt om contact te behouden met de organisatie. Zie het eigenlijk als een soort Facebook, maar dan alleen zichtbaar voor jouw organisatie. Yammer maakt het dus mogelijk voor werknemers om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en gebeurtenissen. Maar wanneer gebruik je nu Microsoft Yammer en wat maakt het zo succesvol binnen een organisatie.

Microsoft Viva Insights is het platform om inzicht te krijgen in het welzijn van het personeel. We zijn namelijk steeds meer vanaf verschillende locaties gaan werken. Dit kan de grens tussen werk en privé tijd doen vervagen. Microsoft Viva Insights brengt de productiviteit en welzijn van het personeel in balans. Dit wordt gedaan aan de hand van data en geeft werknemers, managers en leiders een gepersonaliseerd overzicht met bijpassende actiepunten.

Met Microsoft Viva Topics wordt het mogelijk om met AI (Kunstmatige intelligentie) kennis te delen over een bepaald onderwerp. Voor nieuwe werknemers kan het lastig zijn om de juiste informatie over een onderwerp te vinden. Microsoft Viva Topics geeft alle informatie in één centrale omgeving weer.

Een training kan helpen om gebruikers sneller aan de slag te laten gaan met Microsoft producten. In een organisatie heb je te maken met verschillende kennisniveaus, waar de training goed op moet aansluiten. Om iedereen zo efficiënt mogelijk te laten werken met de nieuwste technologie kan een training helpen. Dit verhoogt de productiviteit in een organisatie. We bespreken hier waarom het volgen van een training belangrijk kan zijn.

We zien dat organisaties steeds meer gebruik maken van een hybride werkplek. Dit heeft ervoor gezorgd dat het werken vanuit de cloud enorm in populariteit is toegenomen. Microsoft Teams maakt het mogelijk om vanaf elke locatie samen te werken met collega’s.

Mensen die al jarenlang op dezelfde manier werken houden niet van systeemveranderingen. Veranderingen in een organisatie brengen namelijk onzekerheid met zich mee over de toekomst. Het vervangen van computersystemen kan daarbij ook de nodige weerstand opbrengen. Mensen werken via een vast patroon en een nieuwe werkwijze verstoort dat patroon. Met het veranderen van alleen de systemen ben je er dus nog niet, er zal ook gedragsverandering plaats moeten vinden bij de mensen die met deze systemen werken. Hoe je een adoptietraject zo succesvol mogelijk maakt leggen wij hier uit.

De implementatie van een nieuwe IT omgeving brengt talloze voordelen met zich mee, zoals verhoogde efficiëntie, verbeterde processen en betere prestaties. Echter, om deze voordelen te realiseren en het volledige potentieel van de nieuwe IT-omgeving te benutten, is een adoptie traject van cruciaal belang. Een adoptie traject richt zich op het bevorderen van acceptatie, begrip en effectief gebruik van de Microsoft 365 technologieën.

De implementatie van een nieuwe IT omgeving brengt talloze voordelen met zich mee, zoals verhoogde efficiëntie, verbeterde processen en betere prestaties. Echter, om deze voordelen te realiseren en het volledige potentieel van de nieuwe IT-omgeving te benutten, is een adoptie traject van cruciaal belang. Een adoptie traject richt zich op het bevorderen van acceptatie, begrip en effectief gebruik van de Microsoft 365 technologieën.