Ook in de zomerperiode hebben de engineers van Microsoft Teams niet stilgezeten. We zijn dan ook verheugd om een heleboel nieuwe functies te delen die in de afgelopen maand september naar Microsoft Teams zijn gekomen, van verbeteringen in de belervaring tot nieuwe, intuïtieve manieren om je chats te filteren.

Wat is er nieuw: Chat & Samenwerking

Filter door je chats

Veel gelijktijdige gesprekken voeren is de norm in de hedendaagse werk- en sociale cultuur, maar dit kan wel het vinden van het juiste gesprek op het juiste moment bemoeilijken. De nieuwe filters die zijn toegevoegd in Chat en Teams helpen je meer te filteren dan alleen je activiteit. Typ in de chat de naam van een persoon om te filteren voor elke groep, vergadering of één-op-één chat die u met hem/haar hebt. Selecteer vervolgens Meer opties om meer filters toe te voegen, zoals ongelezen berichten. Of typ een trefwoord om te filteren op groepschats met namen. Filter op dezelfde manier uw teamlijst door een trefwoord te typen om een specifiek team of kanaal op naam te vinden.

Demp het geluid in kanalen

Wanneer je je moet concentreren kun je nu, net als in de chat, een gesprek in een kanaal dempen. Als u een gesprek wilt volgen in een kanaal dat u uit uw lijst hebt verborgen, hoeft u alleen maar meldingen in te schakelen. Je krijgt een melding over elke activiteit in dat specifieke gesprek, maar niet de hele kanaalactiviteit. Om toegang te krijgen tot de meldingsinstellingen voor een gesprek, ga je naar het oorspronkelijke bericht en selecteer je Meer opties> Meldingen uitschakelen / Meldingen inschakelen

Wat is er nieuw: Bellen

Mis nooit meer een telefoongesprek met Secondary Ringer

Veel Teams-gebruikers dragen headsets tijdens hun werkdag om hun handen vrij te houden en telefoongesprekken aan te nemen. Met de Secondary Ringer-functionaliteit, kunnen degenen die aangesloten zijn op headsets nog steeds een inkomende oproep horen overgaan op hun computer. Dit is een cruciale functie die Teams-gebruikers helpt inkomende oproepen niet te missen.

Verbeteringen aan Cloud Voicemail

Deze maand zijn er verschillende updates gekomen om uw Cloud Voicemail-ervaring te verbeteren. Ten eerste kunnen gebruikers nu direct een gesprek doorverbinden naar Cloud Voicemail. En verschillende verbeteringen stellen eindgebruikers in staat om zelf functies rechtstreeks in de Teams-instellingenopties te configureren, waaronder: het configureren van oproepantwoordregels, het kiezen van de begroetingstaal, het aanpassen van de TTS (Text to Speech) voor de standaardbegroeting en de begroeting bij afwezigheid en kiezen wanneer je uw ‘out of office’-begroeting wilt af spelen. Lees hier meer over het instellen van Cloud Voicemail en het configureren van uw instellingen.

Weet wie er belt, zelfs als ze geen Teams-gebruiker zijn met behulp van reverse look-up

We zijn allemaal gewend aan “nummerherkenning”, waar we de identiteit van onze beller te zien krijgen, voordat we de telefoon opnemen. Maar als u een oproep in Teams ontvangt van een PSTN-beller, hoe weet u dan wie u probeert te bereiken? Wanneer een gebruiker een oproep ontvangt, geeft Teams de naam van de PSTN-beller weer op basis van Azure Active Directory-gegevens en / of de door Telco verstrekte weergavenaam. Nu beschikbaar op de desktop en binnenkort beschikbaar voor Teams mobiel.

U kunt nu bellen via Chrome

Als u Teams op internet gebruikt, kunt u nu Google Chrome toevoegen aan uw lijst met browsers die ondersteuning bieden voor het bellen vanuit uw webbrowser. Als je Chrome gebruikt, probeer het dan vandaag nog. Ga naar Oproepen aan de linkerkant van Teams of typ / oproep in de opdrachtbalk bovenaan Teams.

Telefoonsysteemupdates voor Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

Verschillende updates zijn deze maand op weg naar Microsoft 365 GCC! Nieuwe mogelijkheden zijn: Verbetering van gespreksafhandeling, Verbetering van Teams-bellen voor VOIP-gebruikers, GCP (Group Call Pickup), blokkering van telefoonnummers, Bellen met meerdere partijen zonder Conference-licentie, Call Park (CP) en Shared Line Appearance (SLA). Samen vormen deze functies een belangrijke mijlpaal in de manier waarop oproepen door Microsoft Teams voor GCC-gebruikers worden afgehandeld. Lees hier meer .

Wat is nieuw: vergaderingen

Spreek nu af. Geen uitnodiging vereist.

Niet alle vergaderingen kunnen vooraf worden gepland; sommige gebeuren spontaan. Met de functie “Nu vergaderen” op het bureaublad kunt u de uitnodiging overslaan en in plaats daarvan meteen een nieuwe vergadering ingaan. Het enige wat u hoeft te doen is naar Agenda aan de linkerkant van Teams te gaan en vervolgens Nu vergaderen in de rechterbovenhoek te selecteren en de mensen aan de vergadering toe te voegen. Geen kalender, geen planning, geen gedoe. Lees hier meer.

Pas uw lay-out van de vergadering aan door een deelnemer aan de vergadering vast te pinnen

De standaardindeling voor Teams-vergaderingen markeert deelnemers aan de vergadering in een traditionele 2×2-indeling, waarbij de meest actieve sprekers prioriteit hebben. Met “pin” kunt u nu kiezen welke deelnemers aan de vergadering worden getoond in uw eigen persoonlijke weergave. Klik met de rechtermuisknop op een deelnemer aan de vergadering en selecteer “vastzetten” (of losmaken) om uw eigen aangepaste lay-out van deelnemers aan de vergadering te maken. Let wel op dat deze weergave van u is en geen invloed heeft op andere deelnemers aan de vergadering.

Mis nooit meer een vergadering met meldingen ‘gemiste vergadering toevoegen’

We missen allemaal af en toe een telefoontje en wanneer we dat doen, ontvangen we een melding die ons laat weten wie probeerde te bellen. Maar wat als iemand ons probeert toe te voegen aan een vergadering en we de melding missen? Nu ziet u een melding in uw Teams activiteitenfeed om te melden dat iemand heeft geprobeerd u aan een vergadering toe te voegen, en als de vergadering nog steeds aan de gang is, kunt u rechtstreeks vanaf daar deelnemen.

Lichtgewicht samenkomstervaring voor Internet Explorer, Safari en Firefox

Hoewel de beste Teams Meetings-ervaringen plaatsvinden in de Teams-applicatie en ondersteunde Edge- en Chrome-browsers, zijn er soms momenten dat de machines van de deelnemers niet aan deze vereisten voldoen. Met de nieuwe lichtgewicht vergadermogelijkheden, kunnen gebruikers direct in een Teams Meeting in Internet Explorer 11, Safari en Firefox browsers springen en deelnemen aan de vergadering. Vergaderaudio wordt geleverd via Audio Conferencing , dus vergaderorganisatoren hebben wel de betreffende licentie nodig.