Hoe ga je aan de slag met livegebeurtenissen in Microsoft Teams

Livegebeurtenissen in Microsoft Teams zijn een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u gebeurtenissen kunt plannen en produceren die naar een groot onlinepubliek streamen!

Typen livegebeurtenissen

U kunt een livegebeurtenis op twee manieren produceren:

Productiehulpmiddel	Beschrijving
Teams	Sluit uw laptop aan en ga aan de slag… Produceer de livegebeurtenis met behulp van Teams, een lichte optie om de gebeurtenis te maken en presentatoren en panelleden uit te nodigen op hun eigen apparaat deel te nemen.
Een externe app of apparaat	Professionele camera- en geluidsinstallatie Produceer de livegebeurtenis met behulp van een externe hardware- of software-encoder via Microsoft Stream. Gebruik deze optie als u al een productieopzet (bijvoorbeeld mediamixers) hebt die streaming naar een RTMP-service ondersteunt. Deze methode wordt meestal gebruikt in auditoriumgebeurtenissen, zoals Town Hall-bijeenkomsten, waarbij een stream van een mediamixer naar het publiek wordt uitgezonden.

Rollen voor gebeurtenisgroepen

Bij grote live streaming-gebeurtenissen werken er meestal een aantal mensen achter de schermen (de gebeurtenisgroep) om ze succesvol te laten verlopen.

Rol	Verantwoordelijkheden
Organisator	Plant een livegebeurtenis en verzekert dat de gebeurtenis wordt ingesteld met de juiste machtigingen voor deelnemers en de gebeurtenisgroep, die de gebeurtenis zal beheren. Maakt de livegebeurtenis. Stelt machtigingen voor deelnemers in. Selecteert de productiemethode. Configureert de gebeurtenisopties (bijvoorbeeld de gemodereerde V&A-sessie). Nodigt deelnemers uit. Selecteert leden voor de gebeurtenisgroep. Beheert rapporten die na afloop van de gebeurtenis worden gegenereerd. Zie de controlelijst voor organisators voor meer informatie.
Producent	Zorgt er als host voor dat deelnemers een geweldige kijkervaring hebben door de livegebeurtenisstream te beheren. Start en stopt de livegebeurtenis. Deelt eigen video. Deelt video van deelnemer. Deelt actief bureaublad of venster. Selecteert indelingen.
Presentator	Presenteert audio, video of een scherm aan de livegebeurtenis, of modereert de V&A-sessie. Opmerking: Presentators kunnen audio, video of een scherm (bureaublad of venster) alleen delen in livegebeurtenissen die in Teams zijn geproduceerd.
Deelnemer	Een kijker. Bekijkt de gebeurtenis live of op aanvraag, met behulp van DVR-besturingselementen, als anonieme of geverifieerde gebruiker. Mag deelnemen aan een V&A-sessie.

Wie livegebeurtenissen mag maken

Om een livegebeurtenis te kunnen maken, moet een persoon over de volgende dingen beschikken. Uw IT-beheerder kan u meer informatie geven.

• Een Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licentie of een Office 365 A3- of A5-licentie.
• Machtiging om livegebeurtenissen te maken in het Microsoft Teams-beheercentrum.
• Machtiging om livegebeurtenissen te maken in Microsoft Stream (voor gebeurtenissen die worden geproduceerd met behulp van een externe app of apparaat voor uitzendingen).
• Volledig teamlidmaatschap in de organisatie (mag niet een gast of uit een andere organisatie zijn).
• Privévergaderingen plannen, scherm delen en IP-video delen, ingeschakeld in het vergaderingsbeleid van het team.

Wie aan livegebeurtenissen mag deelnemen

Openbare gebeurtenissen Als een gebeurtenis openbaar is, kan iedereen met de koppeling deelnemen zonder zich te hoeven aanmelden. Privégebeurtenissen Als deelname beperkt is tot uw organisatie of tot specifieke personen en groepen, moeten mensen zich aanmelden om te kunnen deelnemen. Als de gebeurtenis in Teams wordt geproduceerd, hebben ze een licentie nodig die Teams omvat. Als de gebeurtenis extern wordt geproduceerd, hebben ze een licentie nodig die Microsoft Stream omvat.

Systeemvereisten en ondersteunde platformen

• Ondersteunde besturingssystemen: Windows 7 en hoger (32-bits en 64-bits), macOS X 10.10 en hoger
• Ondersteunde mobiele besturingssystemen: Android 4.4 en hoger, iOS 10 en hoger
• Ondersteunde webbrowsers: Chrome (laatste drie versies), Edge RS2 en hoger, Firefox (laatste drie versies), Internet Explorer 11, Safari

Ondersteunde platformen

	Desktop	Web	Mobiel
Producent	Ja	Nee	Nee
Presentator	Ja	Nee	Nee
Deelnemer	Ja	Ja	Ja

Aan de slag

Als uw IT-beheerder de functie voor livegebeurtenissen in Microsoft Teams heeft ingeschakeld voor uw organisatie, kunt u deze gebruiken. Stap 1. Een livegebeurtenis plannen Stap 2. Deelnemers uitnodigen Stap 3. Uw livegebeurtenis produceren Stap 3a. Presenteren tijdens uw livegebeurtenis Stap 4. De opname en rapporten beheren